Die Deutsch-Norwegische Handelskammer (DNHK) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Die DNHK, mit Sitz im Drammensveien 111b, 0273 Oslo, Organisationsnummer 960450612, ist Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DGSVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen.

I. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist, und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Bei den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten handelt es sich beispielsweise um die folgenden Kategorien: Geschlecht, Name, Titel, Firmenzugehörigkeit, Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse, Interessegebiete, oder Informationen über gesundheitliche Einschränkungen (bei der Anmeldung zur Teilnahme an einem Event).
 

2. Zweck der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden auch ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung für die folgenden Zwecke verarbeitet:

• Verwaltung und Pflege der Website
• Ermöglichung der Inanspruchnahme von eventuell von Ihnen beantragten Dienstleistungen
• Teilnahme an von der DNHK organisierten Veranstaltungen; dies gilt nicht für Gesundheitsdaten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO
• Verarbeitung von Kontaktanfragen
• Erfüllung von Auflagen und Pflichten, die laut Gesetz, Verordnungen, EU-Rechtsvorschriften oder behördlichen Anordnungen vorgeschrieben sind
• Verwaltung und Förderung der Beziehung zwischen der DNHK und dem Mitglied, Förderung der Geschäftsbeziehungen der Mitglieder, Förderung der Geschäftsbeziehungen der Mitglieder mit Dritten, Newsletterversand im Rahmen der Mitgliedschaft
• Erfüllung der satzungsgemäßen Zwecke der DNHK zur Förderung der Wirtschafts- und Handelsbeziehungen zwischen Norwegen und Deutschland
• Ausübung der Rechte der DNHK, beispielsweise die Geltendmachung eines Rechts vor Gericht.

Für folgende Zwecke werden Ihre personenbezogenen Daten nur nach Ihrer eigens erteilten Einwilligung verarbeitet: 

• Versand des allgemeinen Newsletters außerhalb der Mitgliedschaft
• Teilnahme an von der DNHK organisierten Veranstaltungen, sofern wir hierfür Gesundheitsdaten von Ihnen benötigen (bspw. Anforderungen an Barrierefreiheit oder Allergien)
   

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; bei Gesundheitsdaten i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO)

Wenn Sie sich für von der DNHK organisierte Veranstaltungen anmelden, verarbeiten wir die dafür erforderlichen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt‑ und Anmeldedaten) auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Soweit dabei besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten wie Allergie‑ oder Unverträglichkeitshinweise für die Veranstaltungsorganisation) betroffen sind, stützen wir die Verarbeitung auf Ihre ausdrückliche Einwilligung.

b) Verarbeitung zur Erfüllung von Verträgen und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft bei der DNHK sowie zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung entsprechender Vertragsverhältnisse verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies hierfür erforderlich ist (z. B. Mitgliederverwaltung, Beitragsabrechnung, Kommunikation, Leistungsbereitstellung). Gleiches gilt für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

c) Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Soweit wir gesetzlichen Pflichten unterliegen (z. B. steuer‑ oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten), verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Erfüllung dieser Verpflichtungen.

d) Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auch, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Personen entgegenstehen. Dazu zählen insbesondere:

• Kontaktaufnahmen im B2B-Bereich zu eigenen Marketing‑ und Kommunikationszwecken zur Förderung unseres satzungsgemäßen Zwecks, nämlich der Pflege und des Ausbaus der deutsch‑norwegischen Wirtschaftsbeziehungen (z. B. Einladungen und Netzwerkpflege).
• Technisch notwendige Verarbeitungen beim Besuch unserer Website, etwa zur sicheren Bereitstellung, Stabilität und Funktionsfähigkeit.
   

4. Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten, die wir speichern, werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Im Einzelnen gelten die folgenden Aufbewahrungsfristen:

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Anmeldung zu DNHK-Veranstaltungen auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, löschen wir spätestens ein Jahr nach Ende der Veranstaltung. Ausgenommen sind Daten, die wir zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten benötigen sowie Kontaktdaten, sofern Sie einer Kontaktaufnahme durch uns nach der Veranstaltung ausdrücklich zugestimmt haben.

Personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft speichern, löschen wir nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen entgegenstehen.

Soweit wir personenbezogene Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung speichern (z.B. steuer- oder handelsrechtliche Verpflichtungen), löschen wir diese nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach norwegischem Recht.

Technisch notwendige Server-Logfiles löschen spätestens nach einem Jahr, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen oder berechtigte Interessen eine längere Aufbewahrung im Einzelfall erforderlich machen.

Allgemeine Kontaktanfragen und die dazugehörige Kommunikation löschen wir grundsätzlich innerhalb von einem Jahr nach Abschluss der Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen oder berechtigte Interessen eine längere Aufbewahrung rechtfertigen. 
 

5. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• (1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• (2) Das Betriebssystem des Nutzers
• (3) Den Internet-Service-Provider des Nutzers
• (4) Die IP-Adresse des Nutzers
• (5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• (6) Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden 

II. Sicherheit

Die DNHK bedient sich bewährter technischer und organisatorischer Mittel, um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Sie aktualisiert und verbessert regelmäßig diese Mittel im Einklang mit den stets im Wandel befindlichen rechtlichen Anforderungen und der verfügbaren Technik.

III. Zugang zu Daten

Ihre Daten können zu den in I. 2. genannten Zwecken zugänglich gemacht werden:

• den Mitarbeitern der Verantwortlichen in ihrer Eigenschaft als Beauftragte und/oder interne Auftragsverarbeiter und/oder Systemverwalter
• Drittgesellschaften oder anderen Rechtssubjekten (z.B. Deutsch-Norwegische Handelskammer Services AS, CPS-IT GmbH, Intility AS, Adiutare AS, usw.), die ihre Tätigkeit in Outsourcing für die Verantwortliche als Auftragsverarbeiter ausüben. 

IV. Übermittlung von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Aufsichtsstellen, Justizbehörden sowie sonstige Dritte findet nur statt, soweit Sie dies der DNHK ausdrücklich erlaubt haben, dies zur Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Zur Bereitstellung unserer Leistungen setzen wir Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten (Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO). Hierzu gehören insbesondere:

o    Microsoft:

Wir nutzen Microsoft 365, einschließlich Office-Anwendungen, SharePoint, OneDrive, Microsoft Copilot sowie Microsoft Dynamics CRM. Dabei können personenbezogene Daten, die Sie uns z. B. über Formulare auf dieser Website übermitteln, gespeichert, verarbeitet oder intern verwaltet werden.

o    Make AS:

Für Mailings, Newsletter und interessenbezogene Kommunikation nutzen wir Make. Dabei werden insbesondere Kontaktdaten wie Name und E-Mail-Adresse sowie ggf. von Ihnen angegebene Interessen oder Präferenzen verarbeitet. Elektronische Marketingkommunikation erfolgt nur nach Maßgabe der geltenden Einwilligungs- und Widerspruchsregeln.

o    Checkin AS:

Für die Anmeldung, Registrierung und Verwaltung von Veranstaltungen nutzen wir Checkin. Bei Eventanmeldungen können Sie auf eine Registrierungsseite von Checkin weitergeleitet werden. Dort eingegebene Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Teilnahmedaten und ggf. weitere abgefragte Angaben, werden zur Durchführung der Veranstaltung verarbeitet.

V. Recht auf Widerruf der Einwilligung

Nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie als betroffene Person das Recht, ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Dazu können Sie uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, hat dies keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit unserer Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, tritt die Wirkung des Widerrufs daher erst mit diesem Zeitpunkt ein.

VI. Rechte der betroffenen Person

Die Rechte einer betroffenen Person nach der DSGVO:

• Recht auf Auskunft – Nach Art. 15 DSGVO hat eine betroffene Person das Recht, Zugang zu ihren personenbezogenen Daten sowie zu bestimmten Informationen über deren Verarbeitung zu bekommen.
• Recht auf Berichtigung - Nach Art. 16 DSGVO hat eine betroffene Person das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung – Unter bestimmten Voraussetzungen hat eine betroffene Person nach Art. 17 DSGVO Recht auf Löschung ihrer personenbezogenen Daten.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Unter bestimmten Voraussetzungen hat eine betroffene Person nach Art. 18 DSGVO das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit – Nach Art. 20 DSGVO hat die betroffene Person das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (und unter bestimmten Voraussetzungen einem anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen).
• Widerspruchsrecht – Nach Art. 21 DSGVO hat die betroffene Person unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Sie haben jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir aufgrund von Interessenabwägung verarbeiten, Widerspruch einzulegen. 

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige norwegische Aufsichtsbehörde wenden:

Datatilsynet, Tollbugata 3, 0152 Oslo, +47 22 39 69 00, www.datatilsynet.no.

VII. Verwendung von Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Weitere Informationen über Cookies, wie sie auf der Website verwendet werden und auf welche Art und Weise diese ausgelesen werden, finden Sie hier. 

VIII. Verwendung von Social-Media-Funktionen und Website-Analyse

Auf unserer Website verwenden wir folgende Social-Media-Funktionen:

• LinkedIn
• Youtube
• Piwik Pro
• OpenStreetMap Foundation
• Elfsight

Weitere Informationen über die Verwendung von Social-Media-Funktionen sowie die Website-Analyse finden Sie hier.

X. Weitere Plugins

Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten beim Einsatz weiterer Plugins (z.B: Social-Media-Plugins) finden Sie in unserer Erklärung zu Social-Media-Funktionen und Website-Analyse.

XI. Kontakt

Für weitere Informationen zu der Behandlung von personenbezogenen Daten bei der Deutsch-Norwegischen Handelskammer stehen wir Ihnen unter gdpr@handelskammer.no zur Verfügung. Sie können sich auch per Post mit frankiertem Rückumschlag an uns wenden.

XII. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann Änderungen erfahren. Es empfiehlt sich daher, die Datenschutzerklärung regelmäßig nachzulesen und sich auf die jeweils aktuelle Version zu beziehen.

Letzte Änderung: 10.7.26