Ledige stillinger

Ønsker du å være med på å styrke samarbeidet mellom norsk og tysk næringsliv?

Norge og Tyskland har et nært og godt samarbeid, og per i dag er Tyskland Norges viktigste partner i Europa. De bilaterale relasjonene bygger i stor grad på økonomisk og politisk sammenfallende interesser og verdier. For norsk næringsliv byr det tyske markedet på skalerings- og forretningsmuligheter, samtidig som det foregår en intens utveksling av teknologikompetanse mellom de to landene.
 

Om arbeidsgiveren:
Deutsch-Norwegische Handelskammer er en medlemsorganisasjon med ca. 800 norske og tyske medlemsbedrifter. Vår hovedoppgave er å fremme handel mellom Norge og Tyskland ved å tilby et bredt spekter av tjenester knyttet til markedsrådgivning, bistand ved messedeltakelse, organisering av forskjellige fagarrangementer samt juridisk rådgivning overfor firmaer som har eksportaktiviteter mellom Norge og Tyskland. Utover dette er Deutsch-Norwegische Handelskammer en del av et globalt nettverk av tyske handelskamre og en partner for tysk næringsliv i utlandet. Deutsch-Norwegische Handelskammer jobber for et tettere samarbeid mellom Norge og Tyskland, og bistår bedrifter med å bygge opp og utvide sine næringslivsforbindelser i de respektive markedene.

Vi søker nå etter en prosjektmedarbeider til vår avdeling Market Entry & Trade Fairs.
Vi er en avdeling med 7 kollegaer av ulik alder og bakgrunn. En av våre kollegaer skal gå over i en annen stilling internt, og nå ser vi etter deg som er interessert i markedsrådgivning og relasjonsbygging i en norsk-tysk næringslivskontekst.
 

Hvem er du?
Du er interessert i norsk-tyske næringslivsforbindelser og prosjekter relatert til markedsinntreden og bilateral nettverksbygging innenfor en rekke bransjer. Vi ser for oss en person som er serviceinnstilt, faglig interessert og god til å skape relasjoner. I tillegg trenger vi en kollega som har evne til å bistå med gjennomføring av prosjekter både selvstendig og i team. Hos oss blir du del av et utviklende, inkluderende og internasjonalt miljø, der du vil opparbeide deg innsikt og kompetanse innen et bredt spekter av bransjer og temaer. Du har god oversikt og evne til å arbeide strukturert, målrettet og engasjert i en delvis hektisk og variert hverdag. 

I organisasjonen vår snakkes det norsk, tysk og engelsk. Det er derfor en forutsetning for å kunne jobbe sammen med oss at du har god skriftlig og muntlig formuleringsevne på morsmålsnivå på norsk, og at du føler deg komfortabel med å kommunisere på tysk og engelsk.

Videre ser vi for oss at du

• har relevant utdannelse på bachelornivå innen markedsføring, økonomi, samfunnsvitenskapelige fag, o.l.  --> Manglende utdanning kan kompenseres med relevant arbeidserfaring
• har veldig god formidlingsevne på morsmålsnivå på norsk samt gode språkkunnskaper i tysk og engelsk
• gjerne har erfaring fra prosjektarbeid
• har kjennskap til og interesse for norsk og tysk næringsliv, gjerne bransjekunnskap i våre fokusbransjer som f.eks. energi, bærekraft og helse
• gjerne har kjennskap til CRM (vi bruker Microsoft Dynamics 365) samt god IT-forståelse

Du vil jobbe med varierte markedsrådgivningsprosjekter for norske og tyske oppdragsgivere, som inkluderer research, markedsanalyser, identifisering av mulige partnere eller kunder, samt møtebooking. Du vil bidra til planlegging, organisering og gjennomføring av forskjellige arrangementer som bransje- eller temarelaterte studieturer, konferanser og seminarer av faglig høy kvalitet i Norge og Tyskland. Sammenstilling av faglige tekster og informasjon i forbindelse med prosjektarbeid vil også være en viktig del av dine oppgaver. Du vil følge opp offentlige oppdragsgivere, kunder og partnere i samsvar med prosjektdefinisjon og gitte frister. Videre kan du gjerne bidra med ideer til temaer og nye prosjekter med bilateralt potensiale som kan bidra til økt samarbeid mellom landene. Aktiv bruk og pleie av våre IT- og CRM-systemer er en del av din daglige rutine. I tillegg vil du være med på å pleie og forsterke Handelskammerets nettverk.

Vi tilbyr:

• En spennende rolle i en organisasjon som er i kontinuerlig utveksling med næringslivet i Tyskland og Norge
• Faglige utfordringer og spennende, bilaterale prosjekter
• Varierende arbeidsoppgaver
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Et inkluderende arbeidsmiljø med godt kollegialt samhold, både faglig og sosialt
• Fleksibel arbeidstidsordning, med mulighet for hjemmekontor to dager i uken
• Noe trening i arbeidstiden
• Privat helseforsikring
• Dekning av mobilabonnement
• Tilskudd til kantine
• Lønn etter avtale

Søknad:
Vi ønsker å motta din CV og andre dokumenter du tenker er relevant for oss å se.

I ditt søknadsbrev ønsker vi at du besvarer disse spørsmålene:
 

1. Hva er den viktigste grunnen til at du ønsker å jobbe som prosjektmedarbeider hos oss?
2. Hvilken kompetanse og erfaring har du som er relevant for denne stillingen?
3. Hvilke egenskaper og ferdigheter har du som du mener er viktig for å lykkes i stillingen?

Snarlig tiltredelse er ønskelig. Søknader vurderes fortløpende.
 

Søknaden kan sendes til: 

Kathrin Luze-Hercz 
HR leder 
klh@handelskammer.no

Søknadsfrist: 15. januar 2025
Tiltredelse: snarest, senest 1. april 2025

Ønsker du å være med på å styrke samarbeidet mellom norsk og tysk næringsliv?

Norge og Tyskland har et nært og godt samarbeid, og per i dag er Tyskland Norges viktigste partner i Europa. De bilaterale relasjonene bygger i stor grad på økonomisk og politisk sammenfallende interesser og verdier. Selskaper fra tysktalende land er aktive samarbeidspartnere for norske entreprenører ved gjennomføring av prosjekter over hele Norge, spesielt innenfor bygg-, anlegg- og infrastrukturprosjekter. Forberedelsen til og gjennomføringen av slike prosjekter utgjør ofte omfattende og krevende oppgaver for disse selskapene. Faglig rådgivning underveis og presis rapportering til norske myndigheter utgjør en essensiell del av en vellykket utførelse.
 

Deutsch-Norwegische Handelskammer Services AS søker en ny kollega for avdelingen Regnskap og Personal. Vi er et team med 9 kollegaer av ulik alder og bakgrunn. For oss er det avgjørende å støtte hverandre og dele kunnskap. Som en del av vårt team vil du veilede dine egne kunder gjennom prosessen i Norge, hjelpe dem med å etterleve forpliktelsene som kreves av norske myndigheter, samt assistere dem med tjenester innen regnskap og lønn. Evnen til å etablere sterke kunderelasjoner, sammen med en positiv serviceinnstilling, er derfor avgjørende for denne stillingen. Dine kunder vil hovedsakelig være tysktalende, samtidig som du vil ha kontakt med norske myndigheter. Derfor er det viktig at du behersker tysk på morsmålsnivå, og har innsikt i det flerkulturelle aspektet.

Vi søker deg som har lyst til å jobbe med en rekke varierte oppgaver innen økonomi og administrasjon. Stillingen innebærer:
 

• Veiledning av utenlandske klienter (tysk- og engelskspråklige) mht. registreringsplikter i Norge: Du vil gi råd og veiledning til våre utenlandske klienter om deres registreringsplikter i Norge, på både tysk og engelsk.
• Lønn fra A til Å for lokale og utenlandske ansatte, inklusive reiseregninger og refusjoner o.l.: Du vil håndtere hele lønnsprosessen for både norske og internasjonale ansatte, inkludert behandling av reiseregninger og refusjoner.
• Mva-regnskap: Du vil føre og kontrollere mva-regnskap for våre klienter, og sørge for korrekt rapportering.
• Rapportering til og kontakt med norske myndigheter: Du vil stå for rapportering til og oppfølging av kontakt med norske myndigheter.
• Registrering av utenlandske selskaper i enhets-/foretaksregisteret: Du vil bistå utenlandske selskaper med registrering i det norske enhets- og foretaksregisteret.
• Selvstendig saksbehandling og kundeoppfølging: Du vil håndtere egne saker og følge opp eget kundeportefølje på en selvstendig og effektiv måte.
• Kunderelatert arbeid: Du vil arbeide tett med kunder for å sikre at deres behov og forventninger blir møtt.
• Administrative oppgaver: Du vil utføre diverse administrative oppgaver som er nødvendige for en smidig drift av kontoret.

Hvem er du?

Vi ser etter en engasjert og motivert person som ønsker å bli en del av vårt team. Du jobber selvstendig, er systematisk og nøyaktig, og leverer alltid arbeid av høy kvalitet. Videre er du opptatt av å opprettholde og utvikle din egen kompetanse, og du samarbeider godt med dine kolleger. Du er proaktiv og ansvarlig, og du håndterer pressede perioder på en god måte. Det å yte god service er viktig for deg, og du trives med å ha ansvar for din egen portefølje hvor du kan etablere og opprettholde gode relasjoner til dine egne kunder.

Videre ønsker vi at du har

• høyere utdannelse på bachelornivå innen økonomi eller regnskap eller en yrkesutdanning innen kontor og regnskap
  Arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• gjerne flere års erfaring innenfor klientbasert lønnsarbeid, regnskap og rådgivning
• veldig gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig, på tysk på morsmålsnivå samt gode norskkunnskaper
• god forretningsmessig forståelse og analytisk evne til å arbeide planmessig og strukturert med god gjennomføringsevne
• god IT-forståelse og erfaring med lønns-/regnskapssystemer

Vi tilbyr:

• en spennende rolle i en organisasjon som er i kontinuerlig utveksling med næringslivet i Tyskland og Norge 
• faglige utfordringer og spennende, bilaterale prosjekter 
• interessante og varierende arbeidsoppgaver 
• gode muligheter for både faglig og personlig utvikling i et team som verdsetter samarbeid, kunnskapsdeling og engasjement
• et inkluderende arbeidsmiljø med godt kollegialt samhold, både faglig og sosialt  
• fleksibel arbeidstidsordning, med mulighet for hjemmekontor to dager i uken 
• noe trening i arbeidstiden 
• privat helseforsikring 
• dekning av mobilabonnement  
• tilskudd til kantine 
• lønn etter avtale 

Søknadsfrist: 24.1.2025
Tiltredelse: 1.5.2025

Spørsmål om stillingen kan rettes til Kathrin Luze-Hercz, HR leder, enten per e-post eller på tlf. +47 22 42 82 47. 

Søknaden sendes per e-post til klh@handelskammer.no

Gi oss beskjed, så publiserer vi deres stilling her.