Karriere hos Norsk-Tysk Handelskammer

Ønsker du å være med på å styrke samarbeidet mellom norsk og tysk næringsliv?

Norge og Tyskland har et nært og godt samarbeid, og per i dag er Tyskland Norges viktigste partner i Europa. De bilaterale relasjonene bygger i stor grad på økonomisk og politisk sammenfallende interesser og verdier. Selskaper fra tysktalende land er aktive samarbeidspartnere for norske entreprenører ved gjennomføring av prosjekter over hele Norge, spesielt innenfor bygg-, anlegg- og infrastrukturprosjekter. Forberedelsen til og gjennomføringen av slike prosjekter utgjør ofte omfattende og krevende oppgaver for disse selskapene. Faglig rådgivning underveis og presis rapportering til norske myndigheter utgjør en essensiell del av en vellykket utførelse.
 

Deutsch-Norwegische Handelskammer Services AS søker en ny kollega for avdelingen Regnskap og Personal. Vi er et team med 9 kollegaer av ulik alder og bakgrunn. For oss er det avgjørende å støtte hverandre og dele kunnskap. Som en del av vårt team vil du veilede dine egne kunder gjennom prosessen i Norge, hjelpe dem med å etterleve forpliktelsene som kreves av norske myndigheter, samt assistere dem med tjenester innen regnskap og lønn. Evnen til å etablere sterke kunderelasjoner, sammen med en positiv serviceinnstilling, er derfor avgjørende for denne stillingen. Dine kunder vil hovedsakelig være tysktalende, samtidig som du vil ha kontakt med norske myndigheter. Derfor er det viktig at du behersker tysk på morsmålsnivå, og har innsikt i det flerkulturelle aspektet.

Vi søker deg som har lyst til å jobbe med en rekke varierte oppgaver innen økonomi og administrasjon. Stillingen innebærer:
 

• Veiledning av utenlandske klienter (tysk- og engelskspråklige) mht. registreringsplikter i Norge: Du vil gi råd og veiledning til våre utenlandske klienter om deres registreringsplikter i Norge, på både tysk og engelsk.
• Lønn fra A til Å for lokale og utenlandske ansatte, inklusive reiseregninger og refusjoner o.l.: Du vil håndtere hele lønnsprosessen for både norske og internasjonale ansatte, inkludert behandling av reiseregninger og refusjoner.
• Mva-regnskap: Du vil føre og kontrollere mva-regnskap for våre klienter, og sørge for korrekt rapportering.
• Rapportering til og kontakt med norske myndigheter: Du vil stå for rapportering til og oppfølging av kontakt med norske myndigheter.
• Registrering av utenlandske selskaper i enhets-/foretaksregisteret: Du vil bistå utenlandske selskaper med registrering i det norske enhets- og foretaksregisteret.
• Selvstendig saksbehandling og kundeoppfølging: Du vil håndtere egne saker og følge opp eget kundeportefølje på en selvstendig og effektiv måte.
• Kunderelatert arbeid: Du vil arbeide tett med kunder for å sikre at deres behov og forventninger blir møtt.
• Administrative oppgaver: Du vil utføre diverse administrative oppgaver som er nødvendige for en smidig drift av kontoret.

Hvem er du?

Vi ser etter en engasjert og motivert person som ønsker å bli en del av vårt team. Du jobber selvstendig, er systematisk og nøyaktig, og leverer alltid arbeid av høy kvalitet. Videre er du opptatt av å opprettholde og utvikle din egen kompetanse, og du samarbeider godt med dine kolleger. Du er proaktiv og ansvarlig, og du håndterer pressede perioder på en god måte. Det å yte god service er viktig for deg, og du trives med å ha ansvar for din egen portefølje hvor du kan etablere og opprettholde gode relasjoner til dine egne kunder.

Videre ønsker vi at du har

• høyere utdannelse på bachelornivå innen økonomi eller regnskap eller en yrkesutdanning innen kontor og regnskap
  Arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• gjerne flere års erfaring innenfor klientbasert lønnsarbeid, regnskap og rådgivning
• veldig gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig, på tysk på morsmålsnivå samt gode norskkunnskaper
• god forretningsmessig forståelse og analytisk evne til å arbeide planmessig og strukturert med god gjennomføringsevne
• god IT-forståelse og erfaring med lønns-/regnskapssystemer

Vi tilbyr:

• en spennende rolle i en organisasjon som er i kontinuerlig utveksling med næringslivet i Tyskland og Norge 
• faglige utfordringer og spennende, bilaterale prosjekter 
• interessante og varierende arbeidsoppgaver 
• gode muligheter for både faglig og personlig utvikling i et team som verdsetter samarbeid, kunnskapsdeling og engasjement
• et inkluderende arbeidsmiljø med godt kollegialt samhold, både faglig og sosialt  
• fleksibel arbeidstidsordning, med mulighet for hjemmekontor to dager i uken 
• noe trening i arbeidstiden 
• privat helseforsikring 
• dekning av mobilabonnement  
• tilskudd til kantine 
• lønn etter avtale 

Søknadsfrist: fortløpende
Tiltredelse: etter avtale

Spørsmål om stillingen kan rettes til Kathrin Luze-Hercz, HR leder, enten per e-post eller på tlf. +47 22 42 82 47. 

Søknaden sendes per e-post til klh@handelskammer.no

Til vår avdeling Members & Network søker vi nå etter en prosjektmedarbeider som kan bistå med oppgaver knyttet til nettverkspleie, verving av nye medlemmer og organisering av eventer for våre medlemmer, kunder og partnere. Stillingen er et vikariat i en 100% stilling med oppstart i midten av august og varighet til 30.06.2026, med mulighet for forlengelse.

Vi er en avdeling med 5 kollegaer fra både Tyskland og Norge, med ulike bakgrunner både faglig og kulturelt. Vår hovedoppgave er å skape merverdi for vårt bilaterale nettverk. I avdelingen vår jobber vi tett sammen på tvers av arbeidsoppgavene våre, vi støtter hverandre, er åpne og har tillitt til hverandre. Sammen spiller vi hverandre gode!  

Vi søker deg som har stor interesse for norsk-tysk samarbeid, og som synes at det å være tett på næringslivet er en spennende utfordring.  

Som prosjektmedarbeider i vårt team vil du være involvert i ulike prosjekter med varierende lengde hovedsakelig knyttet til norsk-tysk næringsliv. Du vil ha tett kontakt med våre norske og tyske medlemsbedrifter. Det er derfor viktig at du er flink til å bygge gode relasjoner og til å kommunisere med ulike typer mennesker. Du er serviceinnstilt og bistår gjerne med å gi råd eller hjelpe til med å løse utfordringer når det trengs. For å tiltrekke nye bedrifter til nettverket vårt samt holde nettverket oppdatert på viktige temaer, vil du ha kontakt med næringslivsaktører fra både Tyskland og Norge. Du vil bidra i administrasjonen av våre medlemmer, og du nøler ikke med å snakke med folk, enten på telefon, digitalt eller fysisk. 

Vi legger vekt på å skape gode møteplasser hvor vårt nettverk kan treffes, utveksle erfaringer, knytte nye kontakter og få relevant informasjon om norsk-tysk næringsliv. Du vil være med på å planlegge, organisere og gjennomføre faglige og sosiale arrangementer. Det er derfor viktig for oss at du er åpen for å møte forskjellige typer mennesker innen mange ulike bransjer og i ulike stadier av yrkeskarrieren. Hos oss kan du treffe både unge mennesker i starten av yrkeslivet, næringslivsledere samt politikere, avhengig av hvilket arrangement du er involvert i.  

Til tider har vi mange arrangementer og ting som skjer samtidig. Du må derfor trives med å styre egne prosjekter selvstendig. Du blir ikke stresset av å holde på med flere oppgaver samtidig fordi din fremgangsmåte er strukturert og målrettet.  

I organisasjonen vår snakkes det norsk, tysk og noen ganger engelsk. Det er derfor en forutsetning for å kunne jobbe sammen med oss at du har god skriftlig og muntlig formuleringsevne på morsmålsnivå på enten norsk eller tysk, og at du føler deg komfortabel med å kommunisere på det andre språket. Det er en fordel dersom du har god interkulturell forståelse.  

Hos oss vil du få en innholdsrik hverdag med store muligheter for å styre egen arbeidshverdag. Du vil være en del av et dynamisk team som arbeider tett sammen med de andre avdelingene i organisasjonen vår. 

I denne stillingen vil mulighetene til å påvirke være mange og oppgavene varierte. 

Ønskede kvalifikasjoner: 

• Utdannelse på bachelornivå innen eventmanagement, markedsføring, reiseliv og e.l. Manglende utdanning kan kompenseres med relevant arbeidserfaring 
• Du har gjerne erfaring med nettverksbygging og det å knytte til seg nye medlemmer
• Du har gjerne erfaring fra prosjektarbeid ved arrangementer eller medlemsadministrasjon, men det er ikke noe krav 
• Du har gjerne erfaring med salg
• Du er fortrolig med digitale verktøy, og har jobbet med CRM-systemer og MS-Office-pakken 
• Du har gode språkkunnskaper og god formidlingsevne på norsk og tysk. I tillegg må du være komfortabel med engelsk.  

Vi tilbyr:  

• En spennende rolle i en organisasjon som er i kontinuerlig utveksling med næringslivet i Tyskland og Norge  
• Faglige utfordringer og prosjekter innenfor ulike bransjer  
• Muligheten til å jobbe med mange spennende mennesker og å etablere et bredt kontaktnett i både Tyskland og Norge
• Faglige utfordringer og prosjekter innenfor ulike bransjer
• Varierte, spennende arbeidsoppgaver og givende dager på jobb
• gode muligheter for både faglig og personlig utvikling i et team som verdsetter samarbeid, kunnskapsdeling og engasjement 
• et inkluderende arbeidsmiljø med godt kollegialt samhold, både faglig og sosialt   
• fleksibel arbeidstidsordning, med mulighet for hjemmekontor to dager i uken  
• noe trening i arbeidstiden  
• privat helseforsikring  
• dekning av mobilabonnement   
• tilskudd til kantine  
• lønn etter avtale  

Søknadsfrist: 23.05.2025

Tiltredelse: 11.08.2025. Søknader vurderes fortløpende.

Spørsmål om stillingen kan rettes og søknaden kan sendes til: 

Kathrin Luze-Hercz 
HR leder / Avdelingsleder Members & Network
klh@handelskammer.no 
tel.: +47 22 12 82 47

Gi oss beskjed, så publiserer vi deres stilling her.