Stellenausschreibungen

© pexels.com

Amdministrasjonstalent med gode norsk- og tyskkunnskaper

  • Stillingstittel: Resepsjonist og administrasjonssekretær
  • Frist: Snarest
  • Varighet: Fast

Deutsch-Norwegische Handelskammer fremmer samarbeid mellom norsk og tysk næringsliv og bistår bedrifter med å bygge opp og utvide sine næringslivsforbindelser i både Norge og Tyskland.

Organisasjonen finansieres hovedsakelig gjennom medlemsbidrag og tjenester knyttet til markedsrådgivning, bistand ved messedeltakelse samt juridisk rådgivning overfor firmaer som har eksportaktiviteter mellom Norge og Tyskland. Handelskammeret tilbyr et bredt spekter av både faglige og sosiale arrangementer.

Deutsch-Norwegische Handelskammer har per i dag 31 ansatte og er det største bilaterale handelskammeret i Norge.

Til vår administrasjon søker vi nå etter en ny resepsjonist og administrasjonssekretær som ønsker å være vårt ansikt utad samt fylle oppgaver knyttet til kontormanagement og assistanse for ledelsen i organisasjonen. Vi tilbyr en variert og spennende arbeidshverdag i et godt arbeidsmiljø. Oppstart snarest.

Er du fleksibel og liker å møte nye mennesker? Tar du initiativ til å få ting gjort? Vi ser etter deg som liker å yte service overfor kunder og kolleger og vet at det er de små, men svært viktige praktiske oppgavene som utgjør en stor forskjell for kontorets øvrige medarbeidere. Du liker å ha det pent og ryddig rundt deg og har et øye for detaljer. Utover dette har du meget god skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk, engelsk og tysk samt god interkulturell forståelse.

Arbeidsoppgavene vil blant annet være:

  • Sentralbord
  • Resepsjon
  • Ansvar for at felles areal ser ordentlig og ryddig ut
  • Kontormanagement
  • Assistent for daglig leder, herunder booking av reiser, koordinasjon av møter, lage presentasjoner etc. på tysk og norsk

Ønskede kvalifikasjoner:

  • Utdanning innen kontorfag eller tilsvarende
  • Gjerne erfaring fra kontorarbeid og administrative oppgaver
  • Gode IT-kunnskaper Meget gode norsk- og tyskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
  • Gode engelskkunnskaper

Personlige egenskaper:

  • God oversikt og evne til å arbeide strukturert, målrettet og selvstendig i en variert og tidvis hektisk hverdag
  • Selvstendig og serviceinnstilt
  • Fleksibel og ansvarsbevisst
  • I stand til å takle flere parallelle oppgaver
  • Gode samarbeidsevner

Vi tilbyr:

  • En spennende rolle i en organisasjon som er i kontinuerlig utveksling med næringslivet i Tyskland og Norge
  • Varierte arbeidsoppgaver
  • Arbeid av bilateral karakter
  • Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
  • Gode kolleger i et faglig sterkt, aktivt og hyggelig arbeidsmiljø
  • Lønn etter avtale

Spørsmål om stillingen og søknader kan rettes/sendes til:

Kathrin Luze-Hercz

HR-leder
personal@handelskammer.no
+47 22 12 82 47

Saksbehandler med gode tyskkunnskaper for snarlig tiltredelse

  • Stillingstittel: Saksbehandler
  • Frist: Snarest
  • Varighet: Vikariat

Norsk-Tysk Handelskammer Services AS er et autorisert regnskapsførerselskap som tilbyr tjenester blant annet innen skatterettslig rådgivning, hovedsakelig til bedrifter fra tysktalende land og deres europeiske partnere som gjennomfører prosjekter i Norge.

Som 100% eid datterselskap av Norsk-Tysk Handelskammer er selskapet en del av et globalt nettverk av tyske handelskamre i utlandet som hvert har en lokal forankring i det landet de opererer i.

Vi søker nå etter en saksbehandler til vårt kundeteam. Stillingen er et vikariat (100%) frem til 31.06.2021 med tiltredelse snarest og mulighet for forlengelse.

Arbeidsoppgaver:

  • Veiledning av utenlandske klienter (tysk og engelskspråklige) mht. registreringsplikter i Norge
  • Lønn fra A til Å for lokale og utenlandske ansatte inkl. reiseregninger og refusjoner o.l.
  • Mva-regnskap inkl. bilagsføring, avstemning og rapportering
  • Saksbehandling og kundeoppfølging
  • Rapportering til norske myndigheter
  • Registrering av utenlandske selskaper i enhets-/foretaksregisteret
  • Kontakt med norske myndigheter
  • Selvstendig saksbehandling
  • Administrative oppgaver

Kvalifikasjoner:

  • Relevant økonomisk eller regnskapsfaglig utdanning
  • Flere års erfaring innenfor lønnsområdet, gjerne innenfor klientbasert lønnsarbeid og rådgivning eller erfaring som regnskapsfører
  • Veldig gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig, på tysk og norsk
  • God forretningsmessig forståelse og analytisk evne til å arbeide planmessig
  • Nøyaktig og ansvarsfull - kvalitetsbevisst
  • Løsningsorientert og med stor arbeidskapasitet

Vi ønsker at:

  • Du er systematisk, nøyaktig og leverer god kvalitet i din arbeidsutførelse
  • Du er opptatt av å ivareta egen kompetanse og samarbeider godt med dine kolleger
  • Du er initiativrik, ansvarlig og håndterer pressperioder på en god måte
  • Du trives med ansvar for egen portefølje og etablerer gode relasjoner til dine kunder

Vi kan tilby:

  • Et hyggelig, ungt og internasjonalt arbeidsmiljø
  • Interessante og mangfoldige arbeidsoppgaver
  • Lønn etter avtale

Spørsmål om stillingen kan rettes til:

Christian Kluge
ck(at)handelskammer.no
+47 22 12 82 34

Søknader sendes til:

Kathrin Luze-Hercz
HR-leder
personal@handelskammer.no
+47 22 12 82 47